【智慧行事曆系統管理】

1.功能說明

(1)各單位將所舉辦之活動或會議的資料輸入至單位行事曆，以利全校教職員查詢；行政會議亦會提醒各單位建立所舉辦之活動或會議。

(2)行事曆作為組織年度活動規劃之主要依據，亦是行動流程的主要準則， 使得校內行政運作與教學安排，均有其秩序及正當性，不論於任何組織運作中，均屬於基礎必要的一環。於107學年度起，設置南華大學google行事曆，並公告在教務處網頁上，供教職員及學生匯入該單位行事曆。

2.成效分析

全校教職員可利用校務行政E-系統-單位行事曆，即時查詢校內各項活動及會議，並因應節能減碳無紙化，將於107學年度起，設置南華大學google行事曆，並公告於教務處網頁上，供教職員及學生匯入該單位行事曆，讓全校教職員及學生可線上即時查詢南華大學行事曆。


3.未來規劃

-整合Google行事曆，可由個人或是管理者直接匯入行事曆至Google日曆。
-整合學校活動報名系統，時程自動加入Google日曆。
-具會議邀請功能，並自動回填Google日曆。
-使用者可自行設定行事曆提醒時間。

 

(負責單位：教務處)